Przejście dookoła Kotliny Jeleniogórskiej

Regulamin Próby 2012

1. Postanowienia ogólne

   1. Przejście – za przejście uważa się całą imprezę organizowaną w celu upamiętnienia pierwszej próby obejścia górami Kotliny Jeleniogórskiej, podjętej m.in. przez tragicznie zmarłego kolegę Daniela Ważyńskiego z Grupy Karkonoskiej GOPR. Pełna nazwa brzmi Przejście dookoła Kotliny Jeleniogórskiej im. Daniela Ważyńskiego i Mateusza Hryncewicza.

   2. Uczestnik – osoba pełnoletnia, podejmująca dobrowolnie i świadomie udział w Przejściu i akceptująca jego regulamin.

   3. Organizator – osoba, biorąca udział w przygotowaniu oraz przeprowadzeniu Przejścia dookoła Kotliny Jeleniogórskiej.

   4. Regulamin – zespół przepisów i ustaleń stworzony przez organizatora i obowiązujący w trakcie Przejścia.

2. Cel imprezy.

   1. Celem głównym jest podjęcie próby przejścia dookoła Kotliny Jeleniogórskiej otaczającymi ją głównymi pasmami górskimi, w czasie, terminie i po trasie określonej przez Organizatora, w celu upamiętnienia pierwszej takiej próby podjętej przez tragicznie zmarłego kolegę Daniela Ważyńskiego.

3. Organizator

   1. Grupa Regionalna Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego

      Grupa Karkonoska
      ul. Sudecka 79
      58-500 Jelenia Góra
      
      Tel/Fax (075) 752 47 34
      
      Telefon Alarmowy 985 lub 0601 100 300
      
      www.gopr.org

   2. Oficjalna strona imprezy:

      www.przejsciekotliny.org

4. Termin, trasa i czas trwania próby.

   1. Trasa Przejścia jest określona przez Organizatora i przebiega zgodnie z wytycznymi, o których Uczestnicy będą poinformowani w postaci map oraz krótkiego opisu.

   2. Trasa została tak dobrana, żeby ograniczyć do minimum poruszanie się po drogach, na których dopuszczony jest ruch samochodowy. Trasa biegnie głównie szlakami turystycznymi oraz ścieżkami i drogami leśnymi.

   3. Termin Przejścia ustalony przez Organizatora na 14-16 września 2012, jest niezależny od żadnych czynników zewnętrznych (w tym głównie atmosferycznych).

   4. Maksymalny czas trwania Przejścia to 48 godzin.

   5. Po upływie czasu trwania Przejścia uważa się Przejście za zakończone, tym samym Uczestnicy, którzy nie dojdą do mety, ani nie skorzystają z możliwości wycofania się z trasy przed upływem tego czasu przestają być Uczestnikami Przejścia. Wszelkie dalsze działania mogą podjąć jedynie na własną odpowiedzialność.

5. Uczestnicy.

   1. Przejście ma charakter dobrowolny i jest pozbawione rywalizacji.

   2. Każdy Uczestnik podejmuje próbę Przejścia na własną odpowiedzialność.

   3. Każdy Uczestnik próby musi mieć ukończone 18 lat.

   4. Każdy Uczestnik indywidualnie decyduje o miejscu i czasie ewentualnych noclegów.

   5. Wszyscy Uczestnicy startując w próbie wyrażają zgodę na bezpłatną publikację ich wizerunku i danych w relacjach z próby zamieszczonych w mediach oraz w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów.

   6. Wszyscy Uczestnicy przestrzegać muszą zasad ustalonych przez Organizatora.

   7. Podczas odprawy przed startem Uczestnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach na trasie.

   8. Wszyscy Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.

6. Zasady obowiązujące na trasie.

   1. Każdy Uczestnik zobowiązany jest nieść cały potrzebny mu na czas próby bagaż, własnoręcznie, bez używania jakichkolwiek środków transportu.

   2. Istnieje możliwość skorzystania po drodze z punktów gastronomicznych i sklepów spożywczych. Rozmieszczenie takich punktów zostanie zamieszczone w szczegółowym opisie trasy wręczonym każdemu Uczestnikowi na starcie.

   3. Uczestnicy zobowiązani są posiadać: apteczkę pierwszej pomocy zaopatrzoną w środki opatrunkowe, odzież i obuwie dostosowane do warunków, jedzenie i picie w ilości wystarczającej do podjęcia próby (według własnej oceny) oraz urządzenie emitujące własne światło z zapasem baterii wystarczający na minimum dwie noce.

   4. Każdy Uczestnik musi mieć przy sobie naładowany telefon komórkowy, z którego istnieje możliwość dzwonienia, a przed rozpoczęciem próby Przejścia musi podać Organizatorowi numer tego telefonu.

   5. Obowiązuje kategoryczny zakaz rozpalania ognisk w lesie i jego pobliżu.

   6. Obowiązuje zakaz biwakowania (organizowania odpoczynku) w niedozwolonych miejscach. Biwakowanie na terenach prywatnych na własną odpowiedzialność.

   7. Obowiązuje zakaz poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.

   8. Obowiązuje nakaz przestrzegania zasad poruszania się po drogach publicznych, ruchu drogowego i ppoż.

   9. Ważne numery telefonów (ratunkowe) znajdować się będą na mapie.

   10. Jeśli dojdzie do niebezpiecznej sytuacji lub zdarzenia, a telefony komórkowe tracić będą zasięg i niemożliwe stanie się skontaktowanie z Obsługą Medyczną, trzeba używać innych środków do wzywania pomocy, w taki sposób by zwrócić na siebie uwagę.

   11. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy drugiemu Uczestnikowi w razie wypadku.

   12. Na starcie, przy rejestracji Uczestników, odbędzie się kontrola obowiązkowego wyposażenia – czyli apteczki, źródła światła oraz telefonu komórkowego. Brak któregokolwiek z tych elementów wyposażenie oznacza dyskwalifikację.

   13. Apteczka Uczestnika musi być wyposażona w:

       a.	bandaż elastyczny	szt. 2
       b.	bandaż dziany, szerokość 10 cm	szt. 2
       c.	chustę trójkątną	szt. 1
       d.	kompresy jałowe	szt. 3
       e.	plastry z opatrunkiem	szt. 3
       f.	wodę utlenioną	szt. 1
       g.	rękawiczki medyczne latex	2 pary
       h.	folię NRC – koc ratunkowy	szt. 1

   14. Na trasie będą funkcjonowały Punkty Kontrolne, w postaci dwuosobowych zespołów. Miejsce rozmieszczenia tych punktów zostanie podane najpóźniej w momencie startu do Przejścia.

   15. Wszystkie Punkty Kontrolne, za wyjątkiem punktu pierwszego, działają od pierwszego do ostatniego Uczestnika.

   16. Ze względu bezpieczeństwa, Punkt Kontrolny 1 – przełęcz Okraj, będzie funkcjonował od godziny 02.00 do 12.00 w sobotę, 15 września 2012. Uczestnicy, którzy pojawią się na punkcie po wyznaczonym czasie zostają zdyskwalifikowani.

   17. Punkt żywieniowy będzie działał w godzinach 08.00 – 15.30, w sobotę, 15 września 2011r.

   18. Uczestnik ma każdorazowo obowiązek poinformować Organizatorów o rezygnacji. Informacja może być telefoniczna lub poprzez SMS, na podany przez Organizatorów telefon kontaktowy. W przypadku braku informacji, Uczestnik może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwawczej podjętej przez GOPR!

7. Świadczenia

   1. Organizator zapewnia transport z miejsc, które zostaną podane na mapie oraz na szczegółowym opisie trasy, do Szklarskiej Poręby, dla tych Uczestników, którzy zrezygnują z dalszej próby Przejścia.

   2. Transport zapewniany przez Organizatora odbywa się tylko na trasie Punkt Transportowy – Szklarska Poręba. Istnieje możliwość wysadzenia osób chętnych po drodze na tej trasie.

   3. Organizator zapewnia co najmniej jeden punkt żywieniowy na trasie, z którego Uczestnicy będą mogli skorzystać. Miejsce oraz czas działania punktu będzie zaznaczone na mapie oraz w opisie trasy dostarczonym przez Organizatora.

   4. Organizator przygotuje mapy z zaznaczoną trasą Przejścia oraz szczegółowy opis Przejścia, które będą rozdane Uczestnikom marszu w dniu startu.

   5. Organizator zapewnia Uczestnikom ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na czas próby.

   6. Organizator zapewnia na cały czas trwania próby pomoc medyczną w postaci specjalnej grupy Ratowników GOPR, dyżurujących w stacji centralnej w Jeleniej Górze.

   7. Każdy Uczestnik otrzyma odblaskowy numer startowy. Należy go umieścić w widocznym miejscu w celu zapewnienia bezpieczeństwa i kontroli w trakcie Przejścia.

8. Zgłoszenia i rejestracja.

   1. Zgłoszenia do Przejścia odbywają się na podstawie wpłaty na konto kwoty wpisowego oraz dokonania rejestracji przy pomocy formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej.

   2. O kolejności zgłoszeń decyduje wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej. Następnie osoby zarejestrowane przez formularz mają czas do 24 czerwca na dokonanie wpłaty. Jeżeli do 28 czerwca nie zostanie odnotowana wpłata na naszym koncie, uczestnik traci miejsce wśród zgłoszonych. Wszystkie miejsca zwolnione przez osoby, które nie dokonają wpłaty w wyznaczonym terminie zostaną ponownie ogólnie udostępnione dla chętnych do wzięcia udziału. Po wcześniejszym podaniu terminu zostanie przeprowadzona rekrutacja uzupełniająca.

   3. Wysokość wpisowego ustala się na 100 zł.

   4. Maksymalna ilość Uczestników wynosi 400, i jest to liczba nieprzekraczalna. Osoby, które dokonają wpłaty po przekroczeniu limitu Uczestników otrzymają zwrot pieniędzy.

   5. Ostateczny termin zgłoszeń mija 31 lipca 2012r lub wcześniej, po zgłoszeniu maksymalnej liczby Uczestników.

   6. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej jest obowiązkowe, a podane dane(dane osobowe, adres, PESEL, nr telefonu, email i rozmiar koszulki) potrzebne są do weryfikacji Uczestników.

   7. Obowiązkiem każdego Uczestnika jest podanie numeru telefonu komórkowego, pod którym Uczestnik będzie dostępny w trakcie Przejścia.

   8. Każdy Uczestnik zobowiązany jest podpisać oświadczenie, w którym oświadcza, że bierze udział w Przejściu na własną odpowiedzialność i ryzyko. Takie oświadczenia będą wypełniane przy rejestracji na starcie.

   9. Nie ma możliwości zwrotu kwoty wpisowego w przypadku rezygnacji Uczestnika, niezależnie od przyczyn rezygnacji.

   10. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo udziału dodatkowych osób, spośród przedstawicieli sponsorów, współorganizatorów oraz ratowników GOPR.

9. Postanowienia końcowe.

   1. Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia Przejścia Dookoła Kotliny Jeleniogórskiej im. Daniela Ważyńskiego i Mateusza Hryncewicza.

   2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby i instytucje związane z Przejściem, w tym Organizatora i Uczestników.

   3. Rozstrzyganie spraw spornych należy do Organizatora.

   4. Przepisy Regulaminu mogą ulec zmianie, a zmiany zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej Przejścia.

   5. Przypadki nieuwzględnione w niniejszym Regulaminie będzie rozstrzygał Organizator.

   6. Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do Organizatora.